ما هي مدة البعثة للحصول على مؤهل الدبلوم؟
تتحدد مدة البعثة الدراسية حسب المدة المحددة في القبول الصادر من المؤسسة التعليمية المبعوث إليها وفق البرنامج المبتعث إليه الطالب.
في حالة إذا انتهت مدة البعثة المحددة في القبول ولم ينهي الطالب برنامج الدبلوم ماذا عليه أن يفعل ؟
يجوز منح الطالب تمديدا لا يجاوز فصلين دراسيين بالإضافة إلى مدة الدراسة الأصلية طوال مدة البعثة.
في حالة إذا لم يتمكن الطالب من مواصلة دراسته لأي سبب ماذا عليه أن يفعل ؟
يجوز للطالب أن يؤجل دراسته (خلال البرنامج الأكاديمي) لمدة فصلين دراسيين منفصلين أو متصلين دون أن يحسب ذلك من مدة البعثة ، وعليه أن يتبع الخطوات التالية :
- أن يتقدم الطالب الذي يرغب في تأجيل دراسته بطلب إلى المؤسسة التعليمية الدارس بها خلال مدة أقصاها اسبوعان قبل بداية الفصل الدراسي وذلك لتعبئة الإستمارة المعدة لهذا الغرض مبينا فيها أسباب التأجيل مؤيدة بالمستندات الرسمية التي تثبت ذلك ، وترفع المؤسسة التعليمية رأيها إلى دائرة البعثات الداخلية للبت فيه .
ماذا على الطالب أن يفعل في حالة إذا استنفذ الطالب دراسة الفصل الإضافي في البرنامج التأسيسي ولم يتمكن من إنهاء متطلباته والبدء في البرنامج الأكاديمي ؟
عليه التقدم بطلب التأجيل لمدة فصل دراسي واحد لدراسة ما تبقى عليه من متطلبات البرنامج التأسيسي على نفقته الخاصة.
هل يجوز للطالب الانتقال من المؤسسة التعليمية التي يدرس فيها إلى مؤسسة أخرى؟
يجوز للطالب ذلك بعد موافقة دائرة البعثات الداخلية إذا ثبت أنه يعاني من مشاكل اجتماعية أو مادية تقرها الجهات الرسمية المختصة أو لأية أسباب أخرى تقدرها الوزارة ، بشرط مراعاة ما يلي :
- لا يؤدي الانتقال إلى تأخير تخرج الطالب في الموعد المحدد.
- معادلة كافة المواد أو مستويات اللغة التي سبق للطالب دراستها في المؤسسة التعليمية التي يرغب الانتقال إليها.
- توفر مكان شاغر في المؤسسة التي يرغب الطالب الانتقال إليها.
- الا يترتب على الانتقال أية أعباء مالية إضافية على الوزارة.
ما هي الإجراءات التي يجب أن يتبعها الطالب الراغب في الانتقال؟
يتقدم إلى المؤسسة التي يدرس فيها لتعبئة الاستمارة المعدة لهذا الغرض ومن ثم تقوم المؤسسة التعليمية التي يدرس بها الطالب بمخاطبة دائرة البعثات الداخلية في هذا الشأن.
هل يجوز للطالب تغيير التخصص الذي درسه ؟ وما هي الاجراءات التي يجب أن يتبعها في هذا الشأن؟
يجوز للطالب تغيير التخصص داخل المؤسسة التعليمية بشرط مراعاة ما يلي:
- أن يتقدم الطالب بطلب تغيير التخصص عن طريق المؤسسة التعليمية وذلك بتعبئة الاستمارة المعدة لهذا الغرض قبل بداية الفصل الدراسي بأسبوعين على الأقل.
- أن توافق المؤسسة التعليمية ودائرة البعثات الداخلية على التخصص المطلوب الانتقال إليه.
- أن لا يؤثر تغيير التخصص على التاريخ المتوقع لتخرج الطالب.
- أن لا يترتب على التغيير إضافة أعباء مالية على الوزارة.
ما هي الخطوات التي يجب أن يتبعها الطالب الراغب في الانسحاب ؟
يلتزم الطالب بتعبئة الاستمارة المعدة لذلك وتسليمها للمؤسسة التعليمية ، والتي تقوم بدورها بإرسالها إلى دائرة البعثات الداخلية مشفوعة برأيها، ويتسلم الطالب وثائقه الرسمية عن طريق المؤسسة التعليمية بعد موافقة دائرة البعثات الداخلية على الانسحاب.
ما هي الحالات التي تنتهي معها البعثة الدراسية للطالب؟
تنتهي بعثة الطالب بعد موافقة لجنة البعثات في الحالات الآتية :
أ - إذا تخلف عن الالتحاق بالدراسة مدة تزيد على ثلاثة أسابيع دون عذر مقبول.
ب - إذا تغيب أكثر من ثلاثة أسابيع متتالية دون عذر مقبول.
ج - إذا تجاوز المدة المحددة للانتهاء من الدراسة.
د - إذا قضى فصل دراسي إضافي بخلاف المدة المحددة للبرنامج التأسيسي في المؤسسة ولم يتمكن من إنجازه والالتحاق بالبرنامج الأكاديمي ولم يطلب التأجيل لإنهاء البرنامج التأسيسي على نفقته الخاصة.
هـ - إذا فصل من المؤسسة التعليمية الملتحق بها.
و - إذا رسب الطالب بصورة متكررة في المستوى التأسيسي أو الأكاديمي رسوبا لا يمكنه من التخرج في الموعد المحدد حتى في حالة التمديد.
ز - إذا تبين قيامه بمخالفة الأنظمة واللوائح والأسس المتبعة في هذا الشأن.
ما هي المخصصات المالية لطلبة البعثات الكاملة؟
يستحق الطالب المبعوث بعثة كاملة مخصصا شهريا يصرف له مقدما في بداية كل شهر اعتبارا من الشهر الذي يلتحق به بالدراسة.
متى يتم إيقاف المخصص الشهري لطلبة البعثات الكاملة؟
يتم ذلك في الحالات التالية:
1- الانقطاع عن الدراسة بدون عذر مقبول.
2- إنهاء أو تأجيل البعثة الدراسية.
3- التخرج أو الانسحاب من الدراسة.
ما هي الحالات التي يتحمل فيها الطالب دفع الرسوم الدراسية؟
يتم ذلك في الحالات التالية:
1- إذا أعاد دراسة المقرر الذي رسب فيه مرتين.
2- إذا حرم من الإمتحان نتيجة للغياب أو الغش.
3- إذا حذف أيا من المقررات الدراسية بعد الفترة المحددة للحذف وبدون إذن الوزارة.
4- إذا استنفذ المدة المحددة للتمديد وتعهد بالاستمرار مع عدم تحمل الوزارة أية مصاريف مالية إضافية ( رسوم دراسية أو مخصصات شهرية).
5- إذا تغيب عن الاختبارات النهائية لأي فصل دراسي دون عذر أو سبب مقبول.
ما هي واجبات الطالب التي يجب أن يحرص عليها؟
يجب على الطالب الالتزام بما يلي:
1- احترام نظام المؤسسة التعليمية والآداب المرعية بها والالتزام بأية تعليمات تصدر من المؤسسة.
2-الانتظام في الدراسة وتكريس كل جهوده فيها وأداء أية تدريبات عملية مطلوبة.
3- أن ينهي دراسته في المدة المحددة وأن يواظب على حضور الدراسات والتدريبات العملية والانتظام بها.
4- تدبير أمور السكن والأكل والمواصلات بالطريقة والكيفية التي يراها مناسبة.
5- الالتزام بحضور البرنامج التعريفي بالمؤسسة التعليمية.
6- الاطلاع التام على الخطة الدراسية للمؤسسة التعليمية.
7- ينذر الطالب في حال غيابه بدون عذر مقبول من قبل المؤسسة التعليمية على أن ترسل نسخة من الانذار لدائرة البعثات الداخلية بالوزارة وولي أمر الطالب.